「フレキシブル出社制度」のみんなの感想と、noteの福利厚生まとめ
note社では、2020年7月から在宅勤務をベースとしたフレキシブル出社制度を無期限で採用しています。オフィスがフリーアドレスなこと、地方在住の方が入社すること、会議や社外の方との打ち合わせ、ウェルカムランチやシャッフルランチがオンラインなこと、議事録や資料が誰もが見やすいようクラウド上で管理されていることなどは、すっかり当たり前の風景になりました。
今回は改めて、フレキシブル出社になってからnote社のみんなの働き方や生活に起きた変化を聞いてみました。
オープン社内報とは?
一般的には社員しか見ることのできない「社内報」をだれでも見られるように公開することで、会社の中の様子を感じとってもらう記事企画です。
本日の担当:PRチーム 武田
フレキシブル出社制度になってどんな感じ?
フレキシブル出社について、社内にアンケートを実施。
「ポジティブ/ネガティブな変化があったか」について、五段階で答えてもらったところ、なんと9割以上が「ポジティブな変化があった」という結果に!
具体的にどんな変化があったのか、見ていきましょう。
「時間に余裕ができた」の声が多数!
家族との時間が増えた
なにかあったときに対応しやすい
家事がしやすい!
好きなことができる時間が増えた
住みたい場所に住める
遠方ではたらく社員についての記事はこちらも!
その他
全体的にQOLが上がっているという声がたくさん集まりました!
自由な時間が増える+日中も家にいられることで、家族と過ごすことや勉強や趣味、住みたい場所に住むことなど、本来やりたかったことができるようになったという方が多いようですね。
一方で社内コミュニケーションなどに新たな課題も
雑談が減った
運動不足になりがち
仕事とプライベートの切り替えがむずかしい
どこかから「わかる〜〜〜」という声が聞こえてきそうです。
・社内コミュニケーションの減少
・運動不足
・仕事とプライベートの切り替え
これがリモートワークの三大課題と言っても過言ではないのでは。
社内では特に、業務上やりとりのあるひとや、チーム以外のひととのコミュニケーションが減ってしまうことに寂しさや課題を感じているメンバーが多いようでした。
noteではシャッフルランチの実施や、botが社員にインタビューしてSlackチャンネルに流してくれるアプリ「Colla」を導入したり、社内コミュニケーション活性化プロジェクトがいろんな企画を行っていたりなど、すでにカイゼンに向けてあれこれやっています。雑談が生まれる仕組みについて、これからもアイデアを出し合っていけるといいですね!
他にもあるよ!あんな福利厚生、こんな福利厚生
note社の福利厚生をまとめていきます。社員のみんなからの感想コメントも合わせてどうぞ!
フレックスタイム制
noteではコアタイムを11:00〜16:00、フレキシブルタイムを6:00〜11:00、16:00〜22:00としたフレックスタイム制を採用しています。こちらは2021年9月にフレキシブルタイムが8:00〜から6:00〜に変更になり、より柔軟な働き方ができるようになりました!
健康保険
健康保険は「関東ITソフトウェア健康保険組合」です。
インフルエンザ予防注射の最大2,000円の補助、スポーツクラブの割引、保養所の利用など、たくさんの充実した補助があるらしいです。これについては人事の北上さんのnoteが詳しいです!
厚生年金、雇用保険、労災保険も完備です。
コンテンツ購入補助制度
noteの有料記事や定期購読マガジンはもちろん、書籍の購入や映画鑑賞、コンサートや寄席など、あらゆるコンテンツに使うことができます。毎月5,000円支給、事前申請なし、領収書発行なしで事務手続き一切不要の社員に優しい制度です。
自社主催イベントに参加可能
noteでは毎日のように、勉強会やクリエイターのトークイベントなど、さまざまなイベントを開催しています。
コロナ以降ほぼすべてがオンライン開催になっています。それらのほとんどに参加が可能です!
リモート勤務の各種サポート
リモート勤務手当として、500円×出勤日数(上限60,000円/半年)の補助と、希望者にはリモート勤務用ディスプレイ貸与があります!リモートになってから家の電気代や水道代が上がった方がほとんどだと思うので、うれしい制度ではないでしょうか。
Welcomeランチの飲食代補助(オンラインランチ含む)
新入社員の方を囲んで行うランチが、ひとり2000円までサポートされます。オンラインでのウェルカムランチが増えたことにともなって、なんと2021年7月からはウェルカムランチでUbereats利用が可能&経費精算不要というありがたすぎる制度までできました。
開発ツール購入補助(JetBrains)会社負担
主にエンジニアの方向けの制度ですね。エンジニアの方向けに、技術書購入費の負担や会社保有の技術書の貸し出しも行っています。また、エンジニア関連のカンファレンスなどへの登壇は出勤扱いとなります。
お祝い金(結婚/出産)支給
安心&うれしい制度ですね!
ベビーシッター割引券利用制度
2021年8月からはじまったこちらの制度。すでに喜びの声が!
オフィスグリコあり
忙しいときや雨の日などに、あるとうれしいオフィスグリコ。
ネスカフェ、ウォーターサーバーあり
オフィスに「ネスカフェ バリスタ50」があります!いつでも無料で、淹れ立てコーヒーが飲めちゃいます。おいしいお水と熱湯がすぐに出てくるウォーターサーバーも、当たり前に感じますがすっごくありがたい存在ですよね。
その他、オフィスの備品や使い方については、こちらの記事がくわしいです!
年次有給休暇
有給休暇は入社日に10日間付与されます!有給がない状態って、休めないプレッシャーがありますよね。これはすごくありがたいし安心です。
その他の休暇
慶弔休暇/生理休暇/裁判員休暇/産前産後休暇/子の看護休暇/育児・介護休業
いざという時はどんどん活用していきましょう!
以上です!
私が入社してからの一年強のなかでも、新しく制度ができたり既存の制度が使いやすく変更されたり、社員の多様な働き方に対応できるよう福利厚生もどんどんカイゼンされています。
社員のみなさんも、意外と知らなかった制度もあるかと思いますので、ぜひいま一度見直してみてくださいね。
「ここ、もっとこうなったらいいのになぁ・・・!」「こんな制度あるとありがたい」というご意見・アイデアなどありましたら、Slackの#os-ideaチャンネル(人事・労務への提案を集めているチャンネルです)にぜひお送りください!
今日のバリュー
多様性を後押ししよう / Promote Diversity
私たちは多様性を重視します。幅広いクリエイター、幅広いユーザーが集まることで、より多彩なコンテンツが生まれ、それをもとに交流が始まることで、社会全体がより豊かで幸福な場所になることを信じています。