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3万回再生!第一回オンライン合同就職説明会(3月6日) の開催レポート!#やさしい就活
note主催で、ABEJA、Quark tokyo、光文社、DMM.comグループ、テレビ東京、ヌーラボ、パイプドHD、ビザスク、文藝春秋、ミクシィ(敬称略)の10社に参加いただいた「オンライン合同就職説明会2021」。プレスリリースでも発表しましたが、リプライ再生ふくめて累計3万回再生いただきました。
じつは1週間前に開催をきめて、賛同企業をつのり、突貫で開催した本イベント。その裏側をこの記事ではご紹介します。
開催前日までの準備
お声がけした各社から早々に快諾を頂いて、対外的にも開催を発表したのが3月3日のこと(本番3日前!)。その後、以下を急ピッチで準備してきました。
・社内の役割分担
・前日、直前リハーサルの調整
・学生からの事前質問収集
・登壇順の決定
・タイムスケジュール作成
・座談会のお題選定
メインで活躍してくれたのが、こちらの2人(超直前のドタバタを激写)。noteのインサイドセールス兼ライブ配信の体制づくりを担当する玉置さん、イベント担当の川島さん。
noteでは毎度おなじみ、ライブ配信のMCを担当したのは note proカスタマーサクセスの水野(これは本番の様子)。
ハッシュタグもいくつか議論したうえで、「#やさしい就活」に決定!
【ハッシュタグに込めたおもい】
— noteイベント (@note_eventinfo) March 4, 2020
就活って、緊張するし不安ですよね。
だからこそ、もっともっと話しやすい雰囲気づくりや企業側からの歩み寄りも必要なはず。
そんな想いから、このオンライン合同説明会のハッシュタグを #やさしい就活 にしてみました。#noteイベント https://t.co/BiaSziDLEW
当日の準備
1)会場設営
前日までのリハーサルで洗い出した内容をもとに機器を設置して、カメラ位置を入念に調整します。
2)直前リハーサル
各社のオフィスからだけではなく、noteのイベントホールから登壇する方もいるので、その場合も想定したリハーサルを進めます(開催1時間半くらい前の様子)。
こちらは座談会想定バージョン。登壇各社とのZoom接続が順調に進むのか、登壇資料の共有ができるのか、最終確認も行なっていきます。
事前のリハーサルでは「登壇者に視聴者が見る画面を共有できる"返しモニター"もあったほうがいい」「出番を待つテーブルにもモニターがあったほうがいい」「登壇者を誘導する導線が悪い」「スイッチャーが熱くなりすぎるのを防ぐために冷風機を用意しよう」など、準備では気づかなかった改善点が見つかります。
noteの会場から配信に参加いただいた、光文社、テレビ東京、文藝春秋の採用担当のみなさん
そして本番
いよいよスタート!
まもなく!15時からnote主催のオンライン合同就職説明会がはじまります!大学生のみなさん必見👀トップバッターは光文社です。 #やさしい就活 Twitterライブでも@note_eventinfo から配信します。フォローしてお待ちください!https://t.co/zUFitaLbWl pic.twitter.com/lDmlgv2vSp
— 株式会社ピースオブケイク (@note_poc) March 6, 2020
普段はHR全般を担当している北上(下写真の右)も駆り出されて、細部にわたる気配り、カンペだし、登壇者のアテンドをしてくれました。
動画はここからもご覧いただけます。見逃した方は、ぜひ!
— noteイベント (@note_eventinfo) March 6, 2020
文藝春秋は、見学に来ていた現場社員が登壇側に呼び込まれるサプライズも。ライブ感あって、よいシーンでした。
見学に来ていたら、突如呼び出された、文藝春秋digital責任者の村井さん@MuraiGen1988 😂「社歴関係なく発案したひとに任される」
— もりもとあい@piece of cake (@kyu_22) March 6, 2020
文藝春秋 digital→https://t.co/vWQUe62oSa#やさしい就活 @note_eventinfo https://t.co/qqa5FpuzFG pic.twitter.com/EfcSTJbiXA
画面の裏側はこんな感じでした。
開催中もいろいろと企業から「今後も開催するのか」とお問い合わせがあり、急きょ「問い合わせはこちらまで」をだす水野。このご時世ですが、手書きのフリップ(笑)。
放送中にツイートされる視聴者からの感想がうれしくて、運営メンバーみんなでリアルタイムでチェックしていました!
司会のあいまにハッシュタグみて、コメントの数々にうれしいきもちに #やさしい就活
— みずのけいすけ / Piece of Cake, Inc. (@mikkemac) March 6, 2020
ここでも少しだけご紹介。
#やさしい就活 合同説明会見てます〜実は生まれて初めての就活関連のイベント参加なので、色々吸収してアウトプットまでやりたい!
— のの (@tiny_step) March 6, 2020
#やさしい就活
— のの (@tiny_step) March 6, 2020
前半戦面白かった!全部の説明会この形式でやって欲しいなと思ってしまった😌
私は特に #やさしいヌーラボ さんのプレゼンがとても勉強になったし、会社自体にもすごく興味が沸きました!しゃべるゴリラさんが可愛かった〜!(3歳児くらいの感想)
webセミナーよき。。。
— ねこかもしれない (@neko_comeon) March 6, 2020
合説中止ばかりだったので神的にたすかります。。感謝感謝感謝です( ; ; )#やさしい就活
noteのこの企画本当に有難いです……!
— しろがね (@yf_silverwolf) March 6, 2020
就活をどうするかそのものをまだ悩んでるのでオンライン合同説明会とても勉強になります。#やさしい就活
#note 主催で面白い企画がやっています
— 就活体験記【21卒・22卒向け】 (@recruit21_22) March 6, 2020
家にいていろいろな話が聞けるのは有益😌#やさしい就活 https://t.co/ug1c3orKJ8
4時間という長丁場なイベントでしたが、最後はみんなでさようならをして終了!参加いただいたABEJA、Quark tokyo、光文社、DMM.comグループ、テレビ東京、ヌーラボ、パイプドHD、ビザスク、文藝春秋、ミクシィのみなさん、ありがとうございました!!!
最後までいてくださった人事のみなさんと、最後にzoomで集合!(zoomのパネル表示、好き)
— noteイベント (@note_eventinfo) March 6, 2020
急きょ&長丁場、ありがとうございましたー!#やさしい就活 pic.twitter.com/BfF8bgYIhd
さっそく、第二回の開催も決定!3月18日(水)に放送します。登壇に興味がある企業の方はこちらまでご連絡ください。学生のみなさんの視聴もお待ちしています!!