Rich Card for noteプライバシーポリシー

Rich Card for noteアプリは、Shopifyを使用する販売者に対し、note株式会社(以下「当社」といいます)が提供するサービスである「note」において、Shopifyで販売している商品の情報をカードリッチ表示させるサービスを提供します。

このプライバシーポリシーでは、インストール時に個人情報を収集、使用、共有する方法について説明しています。

個人情報保護方針

当社は、サービスをご利用いただくにあたり、サービス利用者の皆様の大事な個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従事者が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.アプリが収集する個人情報等
アプリをインストールすると、当社は、Shopifyアカウントから下記の情報に自動的にアクセスできるようになります:テーマファイルの読み込み、および書き込み。[read_themes,write_themes]

当社は、Shopifyアカウントを介して、アプリをインストールした販売者に関する以下の情報を収集することがあります。

(1)店舗名やテーマの情報
(2)Cookie
「Cookie」は、デバイスまたはコンピューターに配置されるデータファイルであり、多くの場合、匿名の一意の識別子が含まれます。
Cookieの詳細、およびCookieを無効にする方法については、http://www.allaboutcookies.orgにアクセスしてください。
(3)「ログファイル」
「ログファイル」は、サイトで発生するアクションを追跡し、IPアドレス、ブラウザの種類、インターネットサービスプロバイダー、参照/終了ページ、日付/タイムスタンプなどのデータを収集します。
(4)お問い合わせ時に当社が収集する
利用者が当社にお問い合わせをされると、利用者との通信の記録を収集することがあります。

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3.個人情報の第三者への提供について
当社は、以下に定める場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

(1)お客様の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合。
(2)裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等の個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合。

4.個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に進めお客様等により良いサービスを提供するため、お客様等の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定するとともに、委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

5.個人情報保護のための安全管理策
(1)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する防止処置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(2)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

6.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

8.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的
当社は、お客様およびお客様の顧客から収集した個人情報を以下の目的で使用します。
(1)サービスを提供し、アプリを操作するため
(2)アプリを最適化または改善するため
(3)当社の製品またはサービスに関連する情報または広告をお客様に提供するため

2.開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称
note株式会社(東京都港区)
(2)個人情報保護管理者
取締役CFO
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者
住所:東京都港区北青山3-1-2 青山セント・シオンビル 4階
mail:info@note.jp
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口にて承ります。

ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の更新や修正については以下の通り対応致します。
・ 利用者の個人情報を更新する際には、利用者からのリクエストに対応する前に、本人確認をお願いすることがあります。
・ リクエストが正当な理由なく何度も繰り返される場合、過度な作業を要する場合、他人のプライバシーが脅かされる場合、あるいは、きわめて非現実的な場合、対応をお断りすることがあります。
・ 情報へのアクセスや訂正が可能な場合は、過度な作業を要するものを除いて無料で受け付けます。

上記以外でご本人確認が必要な重要な個人情報について開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】
(1)個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
 ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
 ②請求日
 ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
<代理人の方の場合>
 代理人である事を示す委任状(必須)
 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

【ご送付先】
 〒107-0061
 東京都港区北青山3-1-2 青山セント・シオンビル 4階
 note株式会社 個人情報保護管理者

※代理人の方がご請求される場合は、別途お問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

本ポリシーの変更

当社は、サービスの拡張等により、合理的と認められる場合は利用目的およびその他の内容を変更することがあります。この場合、本人に通知、あるいは、当社ホームページまたは各サービスサイトにて公表いたします。

第一版 2021年8月1日制定


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